UTAX SolutionPacks

Die SolutionPacks von UTAX liefern praxiserprobte Workflows für unterschiedliche Aufgaben. Die kompakten Paketlösungen sind einfach zu bedienen: der ideale Einstieg in digitale Prozesse.

Die Software in den fünf UTAX SolutionPacks hebt die Funktionalität und die Fähigkeiten von MFPs auf einen neuen, höheren Level: Die Drucksysteme werden integriert in die Workflows beim Bearbeiten von Dokumenten. So erlauben die UTAX SolutionPacks einen bequemen und einfachen Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement. 

Vorteile der UTAX SolutionPacks

  • Sie sind schnell und einfach installiert.
  • Sie sparen Zeit und Kosten durch professionelles Dokumentenmanagement.
  • Sie bieten verlässliche Sicherheitskonzepte für den Umgang mit sensiblen Daten.
  • Sie erlauben es, Prozesse an persönliche Bedürfnisse anzupassen.

Die einzelnen UTAX SolutionPacks fokussieren auf Produktivität, Sicherheit und das Digitalisieren von Papierdokumenten. Für Einsteiger haben wir das EasyPack im Angebot. Jede dieser unkomplizierten Paketlösungen steigert umgehend die Effizienz in Ihren Prozessen.

UTAX EasyPack

Der mühelose Einstieg in digitale Prozesse gelingt mit UTAX EasyPack. Einfach die Software installieren und los geht’s! Im Zentrum steht das Follow2Print-System. Es aktiviert Druckaufträge erst, wenn sich berechtigte Mitarbeiter am MFP authentifiziert haben. Das erhöht die Sicherheit und hat zwei weitere Vorteile: Mitarbeiter können Dokumente in einer digitalen Box sammeln und alle auf einmal ausdrucken – und das am MFP ihrer Wahl.

UTAX EasyPack

Die Vorteile

  • Der schnellere Dokumentenfluss steigert die Effizienz.
  • Der Verzicht auf wartungsintensive Serverlösungen spart Zeit und Geld.
  • Einfache Installation ohne extra Hardware oder zusätzlichen Druckertreiber
  • Follow2Print erlaubt den Dokumentenabruf von jedem MFP im Netzwerk.
  • Mehr Sicherheit durch personenbezogene und geschützte Ausdrucke

UTAX ProductivityPack

Mal wieder Stau am Drucker? Unnötige Wartezeiten kosten Zeit und Geld – und bremsen die Produktivität. Dagegen hilft das UTAX ProductivityPack mit dem Follow2Print-System. Es sendet alle Druckaufträge an einen zentralen Spooler. Abgerufen werden können sie – nach Authentifizierung der berechtigten Mitarbeiter – an jedem beliebigen Drucker oder MFP im Netzwerk. Selbst wenn das System in einem anderen Stockwerk, einem anderen Gebäude oder sogar einer anderen Stadt steht. 

UTAX ProductivityPack

Die Vorteile

  • Höhere Produktivität beim Drucken und Scannen
  • Follow2Print erlaubt den Dokumentenabruf von jedem MFP in Ihrem Netzwerk.
  • Flexibilität durch individuelle Berechtigungsvergaben und Scan-Menüs
  • Mehr Überblick, etwa indem Aufträge direkt bestimmten Kunden- und Projektkonten zugeordnet werden
  • Mehr Sicherheit durch personenbezogene und geschützte Ausdrucke
  • Effizienz durch an das Tagesgeschäft angepasste Prozesse

UTAX SecurityPack

Viele Dokumente in Unternehmen und Behörden sind vertraulich. Umso wichtiger, dass sie nicht in die falschen Hände geraten. Genau das verhindert das UTAX SecurityPack. Sämtliche versandten Daten werden verschlüsselt und können erst ausgedruckt werden, wenn sich die berechtigte Person am Drucksystem authentifiziert hat. Die Daten auf dem Festplattenspeicher werden automatisch dreifach überschrieben, sodass sie nicht wiederhergestellt werden können. Mehr Sicherheit geht nicht!

UTAX SecurityPack

Die Vorteile

  • Alle sicherheitsrelevanten Prozesse bei der Übertragung der Druckdaten werden berücksichtigt.
  • Kopien und Scans sind vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
  • Mehr Flexibilität bei der Berechtigungsvergabe: Wer darf was?
  • Transparenz durch direkte Kostenstellen-Zuordnungen Ihrer Druckaufträge

UTAX ScanPack

Papierdokumente haben gleich zwei Nachteile: Sie können nicht bearbeitet werden und sie zu archivieren, kostet endlose Regalmeter. Damit ist Schluss dank UTAX ScanPack: Papierdokumente werden beim Scannen in Word-, Excel- oder PDF-Dateien verwandelt, die problemlos bearbeitet werden können. Bereits am MFP können die Dateien weitergeleitet oder strukturiert in Ordnern (Lieferanten, Kunden, Mandanten, Patienten etc.) abgelegt und zugleich archiviert werden. Das Display des MFP wird dafür entsprechend angepasst.

UTAX ScanPack

Die Vorteile

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Individuelle und dabei nutzerabhängige Ablagestruktur
  • Schnelle und unkomplizierte Dokumenten-Suche
  • Vereinfachte Prozesse beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten

UTAX ScanPack for Legal

Für Anwälte und Kanzleien führt längst kein Weg mehr an digitalen Prozessen vorbei. Das UTAX ScanPack for Legal ermöglicht es, Mandantenunterlagen zu scannen, dabei in Word-, Excel- oder PDF-Dokumente zu verwandeln, bei Bedarf weiterzuleiten und anschließend zu bearbeiten. Da die Unterlagen in Ordnern einsortiert und mit Schlagworten versehen sind, hat die Sucherei in Archiven ein Ende. Natürlich ist auch die Datensicherheit gewährleistet. Das Display des MFP wird dafür individuell angepasst.

UTAX ScanPack for Legal

Die Vorteile

  • Unkompliziertes Einscannen von Dokumenten in die Mandantenordner der Kanzleisoftware
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Individuelle Bedienoberfläche mit Ihren meistgenutzten Workflows
  • Schnelle und unkomplizierte Dokumenten-Suche
  • Vereinfachte Prozesse beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen am MFP